入稿から納品までをトータルプロデュース 静岡県浜松市の総合印刷会社 東海電子印刷

個人情報の利用目的

個人情報に関して、以下の事項を公表致します。

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項 (法第18条、JIS Q 15001:2017 A.3.4.2.4対応)

⑴ 当社はご本人から直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)で個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示し、ご本人の同意を得た上で利用させて頂きます。
個人情報を直接書面等で取得する場合における利用目的は下記の通りです。

個人情報の類型 利用目的
取引先情報 商談および業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払い業務のため
従業者情報 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
採用応募者に関する個人情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため

書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的は下記の通りです。

個人情報の類型 利用目的
防犯カメラによる映像 ・防犯のため
各種名簿類 ・お客様から頂いた個人情報が入った情報をもとに印刷物を作成する
お客様の名刺情報 ・本来業務の遂行のため

(2)当社が委託された個人情報の利用目的は下記の通りです。(法第18条、JIS Q 15001:2017 A.3.4.2.4対応)

個人情報の類型 利用目的
各種印刷業務用個人情報 各種名簿、名刺他、宛名印刷のため
個人情報の発送業務用個人情報 DM発送代行のため

(3) 当社は、ご本人より取得させて頂いた個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

2.開示の求めに応じる手続き等について

(1)当社は、開示対象個人情報(法が示す個人データのうち、当社が本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)、又は第三者提供の記録の求めのすべてに応じることができる権限を有するものについて、開示等の求めに対応させて頂いております。(JIS Q 15001:2017 A.3.4.4.1項)

(2)開示対象個人情報に関する責任者及び連絡先は下記の通りです。
(JIS Q 15001:2017 A.3.4.4.3対応)

責任者 東海電子印刷株式会社 個人情報保護管理責任者
連絡先 個人情報顧客窓口責任者 TEL.053-448-5711
受付時間:8時30分から17時30分(土・日・祝日および弊社指定休業日をのぞく)
E-Mail:info@tokai-dp.co.jp

(3)当社のすべての開示対象個人情報とその利用目的は下記の通りです。
(法第24条、JIS Q 15001:2017 A.3.4.4.3対応)

個人情報の類型 利用目的
過去に資料請求された方の記録 お問い合わせに対する回答業務
お取引先様情報 ご請求、お支払いに関する確認・発送業務
採用に応募された方の個人情報 当社における採用選考に関するご連絡のため
退職者の個人情報 源泉徴収票作成及び退職後に発生するご連絡のため

(4) 開示等の求めは下記までお申し出下さい。 (JIS Q 15001:2017 A.3.4.4.3対応)

東海電子印刷株式会社
個人情報保護相談受付窓口 個人情報保護顧客窓口責任者
電話 053-448-5711
(受付時間:8時30分から17時30分(土・日・祝日および弊社指定休業日をのぞく)
E-Mail:info@tokai-dp.co.jp

(5) 開示等の求めを行う場合は、所定の申請書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー1点)を同封し、下記の書類郵送先宛にご郵送下さい。(法第29条、JIS Q 15001:2017 A.3.4.4.2対応)

<申請書>

<書類の郵送先>
〒432-8051住所 静岡県浜松市中央区若林町888-122
東海電子印刷株式会社 個人情報保護顧客窓口責任者

(6)開示等の求め1回の申請につき、1,000円の手数料を申し受けます。1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
(法第30条、JIS Q 15001:2017 A.3.4.4.2対応)

※ 手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

3.苦情の受付相談窓口に関する事項

当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。
(JIS Q 15001:2017 A.3.4.4.3対応)

ご連絡先  個人情報保護相談受付窓口 個人情報保護顧客窓口責任者
電話 053-448-5711
受付時間:8時30分から17時30分(弊社指定休業日をのぞく)
E-Mail:info@tokai-dp.co.jp

4.保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社では、保有個人データをより適切に扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。

東海電子印刷株式会社
代表取締役社長 伊藤 均

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東海電子印刷株式会社    〒432-8051 静岡県浜松市中央区若林町888-122 TEL: 053-448-5711(代) FAX: 053-448-5742(代)

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